「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」(以下、「電子帳簿保存法」）は、令和3年度の大幅改正(令和4年1月1日施行)により保存要件が緩和されました。スキャナ保存、電子取引データの保存の実施・検討をすすめる企業も増える中、電子取引データの保存については令和5年12月末までの宥恕措置期間が設けられたため、対応を先延ばしにされているケースも少なくありません。しかしながら、令和6年1月1日分からは、電子取引データの紙に出力した書面を保存することは認められなくなりますので、対応は急務です。弊社はシンプルなアプリケーションソフトウェアから企業規模や用途に応じたパートナソリューションまで、豊富なラインアップを取り揃えております。さらに、今後タイムスタンプサービスは総務大臣認定へと変わり、電子帳簿保存法での真実性確保の役割はますます重要となります。
電子帳簿保存法での「電子データの真実性確保」、「スキャニング日時の特定」という最も重要な項目を満たす手段として、「タイムスタンプ」が要件の一部となっております。
タイムスタンプは要件を満たすだけではなく、電子データの流通やシステム刷新が頻繁に行われている中、電子データがシステム外に出たとしても電子データそのものの編集や改ざんを抑止することも可能です。
また、税務調査や内部監査においても管理システムに依存せずにデータ自体で非改ざんの証明が可能となりますので、幅広い層に安心してご利用いただけます。その様な状況により、今まで以上に安価で導入可能なタイムスタンプへの期待が高まっています。
| 要件 | スキャナ保存 | 電子取引 | |||
| 所轄税務署の承認 | 不要 | 不要 | |||
| 真実性の 確保 |
タイムスタンプ | △※1 | △※2 | ||
| 解像度 諧調の保存 | ○ | 不要 | |||
| 訂正・削除の履歴確保 | ○ | △※2 | |||
| 入力者(または責任者)の情報の確保 | ○ | ○ | |||
| 可視性の 確保 |
帳簿との関連性の確保 | ○ | 不要 | ||
| 検索機能の確保 | ○ | ○ | |||
| システム仕様・事務処理手続き明確化 | ○ | ○ | |||
| その他 | 罰則規定 | ○ | ○ | ||
タイムスタンプを利用するためには、「タイムスタンプサービス」のご契約とは別に、タイムスタンプを生成/検証するための「タイムスタンプソリューション」が必要です。
電子帳簿保存法の要件をご確認の上、ご利用をご検討ください。
| パートナー会社名/部署名 | 商品名 |
| アンテナハウス株式会社 | ScanSave-V2 |
| イージーソフト株式会社 | 『eKeihi』旅費・経費精算システム |
| 株式会社インテック | 快速サーチャーGX |
| 株式会社インフォディオ | DenHo |
| NECソリューションイノベータ株式会社 | Web電子帳票管理システム「ReportFiling」 |
| 株式会社NTTデータビジネスブレインズ | 電子データ保存ソリューション ClimberCloud 電子データ保存ソリューション PandoraClimber |
| キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | Report Shelter 6 |
| クラウドキャスト株式会社 | 経費精算・小口現金管理サービス 「Staple（ステイプル）」 |
| 株式会社クレオ | ZeeM 会計 |
| JFEシステムズ株式会社 | Data Delivery |
| 株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ | 経費精算システム「J'sNAVI NEO」 |
| 住友電工情報システム株式会社 | 楽々Document Plus |
| 立山科学株式会社 | イメージ管理システム「SFS Lite PLUS」 |
| 株式会社鉄飛テクノロジー | FileBlog |
| 株式会社電通国際情報サービス | Ci*X Expense（サイクロスエクスペンス） |
| 日鉄日立システムソリューションズ株式会社 | 統合電子帳票システム Paples |
| 日本ICS株式会社 | 原票会計Ｓ |
| 日本電気株式会社 | WebSAM PrintCenter V |
| 株式会社ハイパーギア | WWDS |
| 株式会社日立ソリューションズ | 電子帳簿保存法対応支援ソリューション |
| 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | 電子帳簿保存法（e-文書法）対応ソリューション |
| 株式会社マネーフォワード | MFクラウド経費 |
| ラクス株式会社 | 楽楽精算 |
| リコージャパン株式会社 | Ridoc Smart Navigator V2 |
| パートナー会社名/部署名 | 商品名 |
| 株式会社インテック | 快速サーチャーGX |
| 株式会社インフォディオ | DenHo |
| NECソリューションイノベータ株式会社 | Web電子帳票管理システム「ReportFiling」 |
| 株式会社NTTデータビジネスブレインズ | 電子データ保存ソリューション ClimberCloud |
| キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | Report Shelter 6 |
| JFEシステムズ株式会社 | Data Delivery |
| 住友電工情報システム株式会社 | 楽々Document Plus |
| 株式会社デジタルマトリックス | ASTRUX文書管理システム |
| 日鉄日立システムソリューションズ株式会社 | 統合電子帳票システム Paples |
| 株式会社ハイパーギア | WWDS |
| 株式会社日立ソリューションズ | 電子帳簿保存法対応支援ソリューション |
| 富士フイルムビジネスイノベーション株式会社 | 電子帳簿保存法（e-文書法）対応ソリューション |
| 株式会社マネーフォワード | MFクラウド経費 |
| パートナー会社名/部署名 | 商品名 |
| カワセコンピュータサプライ株式会社 | Eco Billing Service |
| 株式会社下田OAシステム | PDFタイムスタンプ for DocuWorks |
| セコムトラストシステムズ株式会社 | セコムあんしんエコ文書サービス |
| TDCソフト株式会社 | Meeepa |
| パートナー会社名/部署名 | 商品名 |
| 株式会社AI | 契約文書管理システム |
| ソフトバンク コマース＆サービス株式会社 | 電子契約サービス「サインナップワン」 |
| 日鉄ソリューションズ株式会社 | CONTRACTHUB@absonne 電子契約サービス |
| パートナー会社名/部署名 | 商品名 |
| アンテナハウス株式会社 | 長期署名PAdES/XAdESライブラリ |
| サイバートラスト株式会社 | iTrust リモート署名サービス |
| セコムトラストシステムズ株式会社 | セコム長期署名ライブラリ |
| 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社 | 電子署名モジュールMistyGuard「SignedPDF」シリーズ 電子署名モジュールMistyGuard「SignedXML」シリーズ |
| パートナー会社名/部署名 | 商品名 |
| 株式会社スカイコム | SkyPDF Standard 7/SkyPDF Professional 7 |
| ソースネクスト株式会社 | いきなりPDF |
| 株式会社ハイパーギア | HGPscanServPlus |
| 株式会社FoxitJapan | Foxit PDF Editor |
上記製品のうち、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（公式サイト）の
「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」の認証製品はこちら
「電子取引ソフト法的認証制度」の認証製品はこちら
導入事例はこちらをご確認ください。
