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タイムスタンプは、様々な用途で利用されています
電子文書、電子情報の保存。紙文書のスキャナによる電子化保存。
※1.e-文書法の一部省令では、(財)日本データ通信協会が創設した「タイムビジネス信頼・安心認定制度」の認定を取得したタイムスタンプサービスの利用が義務付けられています。
知財保護:共同開発での権利や先使用権の確保
特許申請しなかったノウハウや、受託開発や共同開発で発生したアイディアなどを、他社が権利化しようと したり、特許化されてしまった場合の対抗手段としてタイムスタンプが利用されています。
【特許庁:先使用権制度ガイドライン】
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知財保護:CAD図面データ
製造業における知財の代表的なものとしてCAD図面があります。CADソフトでPDFに出力、もしくはTIFFファイルをPDFに変換すると同時にタイムスタンプして保存し、知財権利のトラブルに備えておくという運用が増えています。
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e-文書:国税関係書類等の電子化
2005年に施行されたe-文書法によって、従来は紙で保存することが義務付けられていた法的保存文書の電子化保存が、一部例外を除いて可能となりました。
その中で、国税関係書類の一部要件としてタイムスタンプが義務化されていますが、それに関わらず、電子化の際の信頼性を高めるためにタイムスタンプを適用するケースが増えています。
【国税庁:「電子帳簿保存法取扱通達」の制定について】
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e-文書:紙図面(完成図書)の電子化
過去から累積する大量の紙図面をスキャナを使って電子化する業務の入札などで、「誰が、いつ、電子化作業 を行ったのか」という証拠を残すために、電子署名とタイムスタンプが要件になることが増えています。
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e-文書:その他、紙の電子化
大量に累積する印刷物をスキャナで電子化する際に、法律上で電子化の要件が定められていない雑多な文書に対しても、改ざんに弱い電子データの保護を目的として、タイムスタンプをして保存するケースが増えています。
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医療電子カルテ
紙の医療カルテをスキャナで電子化保存する場合や、電子カルテシステムで作成したカルテに対して、電子署名とタイムスタンプを付与することによって院内の透明性を確保したり、第三者機関による記録の真正性の確保の手段として利用されています。
【厚生労働省:医療情報システムの安全管理に関するガイドライン】
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電子契約・電子商取引
商取引における各種(契約)文書を電子署名やタイムスタンプ付きの電子データで運用することによって、手 続きや管理の省力化と高速化が実現できます。 また、通販サイトなどにおけるトラブルに備えて「当時の利 用規約であること」を示す手段などにも、タイムスタンプが活用されます。
【経済産業省:電子商取引等に関する準則】
>> 導入事例:株式会社ジェイティービー様
>> 導入事例:株式会社三菱東京UFJ銀行様
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