アマノセキュアジャパン株式会社
代表取締役　森口　亜紀

アマノセキュアジャパン株式会社(以下、当社)は、デジタルネットワーク社会で重要なデータの真正性に欠かせないタイムスタンプサービスの要求にお応えすべく、時刻配信・監査サービスを中心に据え、さまざまな商品・ソリューション・サービスを提供しております。
当社は、このような事業を展開するにあたって、お客様の個人情報をはじめとして、すべての個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の「個人情報保護方針」を定め、遵守、徹底いたします。

1．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当社は、個人情報保護に関して、日本工業規格JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを実施・維持し、かつ、定期的な見直しを図り、継続的な改善に努めます。

2．個人情報保護のための法令などの遵守

当社は、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を特定し、遵守します。

3．個人情報の特定

当社は、自らの事業の用に供する個人情報を特定するための手順を確立し、特定した個人情報について、その取扱いの各局面におけるリスクを認識し、分析し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し、是正に努めます。

4．個人情報の取得、利用及び提供について

1.当社は、個人情報の取得に当り、その利用目的を特定し、適法かつ公正な手段によって取得します。

2.当社は、取得した個人情報を適切に管理し、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲内での利用に限定し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社にご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令等に基づく場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。

5．問い合わせ、苦情及び相談受付窓口

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、問い合わせ、苦情及び相談の受付窓口を設置します。

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、問い合わせ、苦情及び相談の受付窓口を設置します。

アマノセキュアジャパン株式会社「問い合わせ、苦情及び相談受付窓口」
電話：045(430)1955
FAX：045(430)1957
電子メール：etpost@e-timing.ne.jp

アマノセキュアジャパン株式会社（以下、当社）は、当社に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
なお、個人情報保護法及び日本工業規格（JIS Q 15001）に基づき、以下の事項を公表します。

1．事業者及び個人情報保護管理者

アマノセキュアジャパン株式会社　個人情報保護　担当役員

2．個人情報の取得と利用目的について

(1)当社は、個人情報を取得する場合は、法令遵守に基づき適切に取扱います。

(2)お客様から書面やWebを通じて直接取得する場合は、個人情報の利用目的等を明示いたします。
ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、この限りではありません。

(3)当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用いたします。

【ご本人から直接書面以外で取得する個人情報の利用目的】

1.サポート対応コールセンター業務における電話対応による音声の録音

・お問合せに対して適切に対応し管理するため

【開示対象個人情報(保有個人データ)の利用目的】

1.お客様の個人情報

・ご契約内容を実施し適切に管理するため

2.お取引先様の個人情報

・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため

・ご契約内容を実施し適切に管理するため

3.当社への入社を希望される皆様の個人情報

・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため

4.当社へお問合せ頂いた方の個人情報

・お問合せや資料請求等ご連絡内容を正確に把握し、対処するため

(4)当社は、ここで公表した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用いたします。個人情報をこの公表内容以外でご提供を依頼し利用目的の同意をする場合についても、その利用目的の範囲内で利用いたします。

(5)明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様に新たな利用目的等を明示し、お客様の同意をいただいたうえで利用いたします。

(6)受託業務により委託元からご提供いただいた個人情報については、契約の範囲で利用いたします。

3．個人情報の第三者提供

(1)当社は法律等による場合と、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1.サポート対応コールセンター業務における電話対応による音声の録音

2.利用目的の達成のため、当社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等のビジネスパートナーに提供する場合。

3.共同して利用を行う場合。
※共同利用者の範囲：当社Webホームページの国内グループ企業とします。ホームページをご参照ください。
※共同利用の項目：氏名・住所・職業（会社名、所属、役職）・電話番号・電子メールアドレス・URL・商品購入履歴・保守履歴
※共同利用の目的：上記事業活動毎に設定された利用目的の範囲内で共同利用いたします。

4．個人情報の開示等のお問合わせと手続について

(1)お客様（ご本人）又はお客様（ご本人）代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続き及び連絡先は、下記のお客様相談窓口とします。

(2)お問合せの際に、お客様（ご本人）又はお客様（ご本人）の正当な代理人であるか確認を求める場合がありますので、ご協力をお願いいたします。

(3)以下の事項に該当する場合は、ご要望に応じられないことがあります。あらかじめご了承ください。

1.お客様（ご本人）又はお客様（ご本人）代理人であることの確認ができない場合

2.当社の開示対象個人情報（保有個人データ）に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合

3.当社が開示対象個人情報（保有個人データ）を開示することによって、お客様（ご本人）又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合

4.当社が開示対象個人情報（保有個人データ）を開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

5.当社が開示対象個人情報（保有個人データ）を開示することによって、他の法令に違反することとなる場合

6.当社の開示対象個人情報（保有個人データ）に関して、訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合や、ご要求が事実とは相違する場合

7.当社の開示対象個人情報（保有個人データ）に関して、削除、利用停止等（以下、利用停止等）のご請求をされた場合に、当社の手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は3.（1）1～3 に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合

8.当社の開示対象個人情報（保有個人データ）に関して、利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、かつ代替手段によりお客様（ご本人）の権利利益を保護し得る場合

個人情報の問い合わせ、苦情及び相談受付窓口は、下記となります。

アマノセキュアジャパン株式会社「問い合わせ、苦情及び相談受付窓口」
電話：045(430)1955
FAX：045(430)1957
電子メール：etpost@e-timing.ne.jp